smile! – Sekretariatsservice

Erledigung von Büroarbeiten jeglicher Art

Korrespondenzen, Serienbriefaufträge, Verpackung und Versand von Schreiben, sonstige Schreib- und Büroaufgaben erledigt smile! projektbezogen und auf Anforderung.

Bearbeitung, Überarbeitung und Gestaltung von Skripten, Präsentationen und Exposés

smile! übernimmt:

• Die Überarbeitung vorhandener Dateien zu neuen Unterlagen
• Layout und Gestaltung neu erstellter oder auch vorhandener Unterlagen
• Dateiverwaltung von Bausteinen zur modularen Zusammensetzung von Unterlagen je nach Thema und Bedarf
• Zusammenstellung neuer Unterlagen aus verschiedenen Modulen
• Formulierungsunterstützung und Lektorat.

Erstellung von Protokollen und Fotoprotokollen auf der Basis Ihrer digitalen Aufzeichnungen

Auf der Basis einer mit Ihnen vereinbarten Verfahrensweise und den von Ihnen gelieferten digitalen Aufzeichnungen erstellen wir Ihnen mit unseren Tools Protokolle und Fotoprotokolle mit professionellem Layout. Dies erfolgt bei rechtzeitiger Ankündigung innerhalb von zwei Werktagen.

Organisationsunterstützung

Gern nehmen wir Ihnen organisatorische Aufgaben ab:

• Wir unterstützen Sie bei Ihren Reisevorbereitungen z.B. mit Hotel- und Flug-/ Bahnbuchungen
• Wir treffen für Sie organisatorische Absprachen mit Auftraggebern, Veranstaltern, Lieferanten etc.
• Wir stellen für Sie Materialien und Unterlagen zusammen
• Wir holen für Sie Angebote ein und bestellen Büromaterial und ähnliche Bedarfsartikel.

smile! als „externes Sekretariat“

smile! erledigt als „externes Sekretariat“ Büro- und Organisationsaufgaben wie:

• Die telefonische Vorzimmerfunktion mit direkter Weiterschaltung Ihrer VIP-Kunden und Partner zu Ihnen
• Die Information Ihrer Kunden und Partner über Terminänderungen und –verschiebungen und die Koordination von Terminen in enger Abstimmung mit Ihnen
• Den Versand von Informationsmaterial an Kunden und Interessenten
• Die Übernahme von Schreibarbeiten
• Reiseplanung und Organisation
• Weitergabe von Informationen in Ihrem Namen
• Schreiben von Rechnungen und bei Bedarf das telefonische Anmahnen offener Rechnungen
• Alle weiteren Sekretariats- oder Assistenzaufgaben nach Bedarf.

Preis für Sekretariatsleistungen:
Alle Sekretariatsleistungen werden nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet.
Stundensatz: 35,00 €

Unterstützung bei Abrechnung, Rechnungslegung, Aufzeichnung von Reisekosten und persönlicher Buchhaltung

• Aufzeichnung von Reisekosten
• Sortieren und Zuordnen von Belegen
• Vorbereitungsarbeiten für die Weitergabe der Unterlagen an den Steuerberater
• Erstellen von Rechnungen an Auftraggeber gemäß Ihren Vorgaben

Preis für diese Leistungen:
Bearbeitungsgebühr pro Beleg 0,60 €
0,85 €/ Buchung (Belege nicht sortiert)
40,- € für das Einrichten des Mandanten (einmalig)
70,- € für die Einnahmen-Überschussrechnung
20,- € für den Anlagenspiegel
30,- € für das Erstellen von Journal und Sachkonten
Weitere Vorarbeiten bei Bedarf nach Absprache

Ansonsten gilt unser Stundensatz von 35,00 €.

Alle Preise verstehen sich zzgl. 19% MwSt.

Organisation und regelmäßige Pflege und Aktualisierung Ihrer Ablage

Bei Bedarf sortieren und organisieren wir die Ablage Ihrer Geschäftsunterlagen (auch bei Ihnen vor Ort) und pflegen und aktualisieren diese in regelmäßigen, mit Ihnen vereinbarten Abständen.
Dabei wird die Ablageorganisation mit Ihnen so abgestimmt, dass für Sie in der weiteren Arbeit mit Ihrer Büroorganisation eine Arbeitserleichterung entsteht.

Preis für diese Leistungen:
Der Preis richtet sich nach Umfang der Ablage und dem benötigten Zeitaufwand.
Der Aufräumtag kostet 500,00 €.
Materialkosten werden direkt verrechnet.

Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Interessiert? Nehmen Sie doch Kontakt mit uns auf…

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